>مستقبل الأرشفة الرقمية يتجه للورق/ Tech2Click

>

أنقل اليوم نصا يعرض فكرة جديدة حول رقمنة الوثائق بأسلوب مغير عن الأسلوب المعروف سابقا، و هي حقا فكرة إبداعية قد تكون مفيدة حيث فتحت آفاقا للأرشفة الإلكترونية و لكنها في نفس الوقت ربما لم تخرج بعد عن لب إشكالية الأرشفة الإلكترونية. كما أعرض في أسفل النص و بعده، جملة من تعليقات القراء على هذه الفكرة وللمطلع أن يحكم على الحالة!

يعتبر الورق من وسائط التخزين الفعالة لتخزين المعلومات المهمة، فغالبا ما يتجاهل اللصوص سرقتها لتتجه أنظارهم نحو الأجهزة الإلكترونية. كما أن المجالات المغناطيسية وفقدان الكهرباء لا تضر بها. ويمكن أيضا أن تتحمل الورقة درجات حرارة أعلى بكثير من أي نظام للتخزين الرقمي، عدا الحرائق بالطبع!!
وقد يعترض البعض على كون الورق هو الوسيط الأمثل لتخزين البيانات لمئات السنين، وذلك بسبب وجود وسائط تخزينية بديلة أرخص ثمنا وأكثر سعة مثل ذاكرة الفلاش. ولكن دعونا نفكر قليلا في مستقبل مثل هذه الوسائط الرقمية، فقبل عشر سنوات من الآن كنا نستخدم الفلوبي ديسك (Floppy Disk) لتخزين المعلومات، غير أننا ما لبثنا أن استغنينا عنها مقابل الأقراص المدمجة. والآن الأقراص المدمجة في طريقها للزوال مع قدوم وسائط تخزينية متطورة أكثر مثل الفلاش. فهل تخيلنا ماذا سيحدث بعد عشر أو عشرين سنة من الآن عندما نريد أن نرجع للبيانات التي خزناها في هذه الوسائط! هل سيكون أصلا هناك أجهزة مخصصة لقراءة ما هو مخزن فيها؟
هذه المشكلة تستدعي التفكير في بدائل تدوم أطول، وبالطبع الورق هو البديل الأمثل وذلك باستخدام برامج أرشفة تحول المعلومات الرقمية إلى معلومات مطبوعة على الورق. فبرنامج مثل (PaperBack) يوفر نسخة احتياطية من ملفاتك المهمة على ورقة عادية من نوع A4 وتخزينها على شكل صور (Bitmap) مكتظة. فإذا كانت لديك طابعة ليزر بدقة 600 نقطة في البوصة، فيمكنك حفظ ما يصل إلى 500،000 بايت من البيانات غير المضغوطة على ورقة واحدة من نوع A4/Letter.
بالطبع الصور التي ينتجها برنامج (PaperBack) يمكن قراءتها عن طريق مسحها بماسح ضوئي ليقوم البرنامج بفك ترميز الصور المخزنة على الورق إلى نصوص مقروءة. البرنامج مجاني ويمكن الحصول على نسخة منه في موقع (PaperBack).

تعليقات القراء على مدونة tech2click

رادار تعليق:
سبتمبر 1st, 2009 at 3:13 ص
قد يكون الورق وسيلة فعالة في ظل تتطور وسائل التخزين كما قلت ، لكن في نفس الوقت لايستطيع الصمود طويلا امام عامل الزمن حتى ولو تم تخزينه بطريقة مناسبة .
بعض الظروف المناخية البسيطة كالرطوبة مثلا قد تؤدي لفساده وتلفه .
الوسائل الحديثة كما قلت قد تتغير مع الوقت ، لكن المعلومات وطريقة تخزينها مازالت واحدة تقريبا منذ اختراع الكمبيوتر ، كما أن تداولها في شكلها الرقمي غاية في المرونة

(مجرد رأي)

تحياتي

رادار

Twitter Trackbacks for التقنية بضغطة زر » مستقبل الأرشفة الرقمية يتجه للورق [tech2click.net] on Topsy.com تعليق:
سبتمبر 1st, 2009 at 7:40 ص
[…] First Tweet 4 hours ago dailybarid dailybarid Influential http://www.tech2click.net/archives/1280 مستقبل الأرشفة الرقمية يتجه للورق view retweet […]

Ahmad . M . G تعليق:
سبتمبر 3rd, 2009 at 5:12 م
قد تكون فكرة عدم تأثره بالحقول المغناطيسية مؤثرة في عزدة الحاجة له

الفكر الالكتروني تعليق:
سبتمبر 4th, 2009 at 6:44 ص
لمحة جميلة فعلا وفكرة ابداعية, وبصراحة انت محق في طرحك شئ جميل

أمان الشرفا تعليق:
سبتمبر 6th, 2009 at 1:09 ص
لا أعتقد أن الفكرة عملية بالمرة

فالأوراق تحتاج لتوفير بيئة مناسبة لتحفظ فيها

والبرنامج ولو أن فكرته جميلة إلا أنه يوفر لك أقل من نصف ميجابايت للورقة في زمن تتسع فيه الأقراص الصلبة إلى 2 تيرابايت

كما أنه وعلى الرغم من ندرة استخدام الفلوبي ديسك إلا أنه لا يزال بإمكانك الحصول على قارئ خاص به بكل سهولة ويسر وبسعر رخيص جداً 20 ريال

أنا اشتريت لابتوب قديم من ebay عمره أكثر من عشر سنوات ويحوي على قارئ أقراص مرنة يعمل بمبلغ 10 دولار شاملاً الشحن وكل شيء

كما أن الجميع يعلم كم من الصعب التعامل مع الأوراق مقارنة بالبدائل التقنية فالدوائر الحكومية تعاني من ضياع الملفات وتلفها على الدوام هذا هذا بغض النظر عن المساحة التي تحتاجها الأوراق فأنت لن تتجه لتكديس الأوراق فوق بعضها وينتهي الأمر فينبغي لك أن تتبع نظام أرشفة فعال يمكنك من الوصول للمستند المراد الوصول إليه بأسرع وأسهل مايمكن

تذكرت نظام الأرشيف في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن والذي قطع الرابط الذي أوجدته مخيلتي بين الأرشيف والغبار فقد كان ممتازاً وعملياً لأبعد درجة واكتشفت أن الأمر ينطبق على كل الأرشيف يستخدم بشكل دوري ومستمر

لكن الحال يختلف حين يتمدد عامل الزمن ومع الاحتياجات والمتطلبات المختلفة لأنظمة الأرشفة

هذه الأسئلة ستوضح وجهة نظري:
ماذا لو قررت عمل نسخة احتياطية من بياناتك الورقية؟
ماذا لو احتجت لنقل الأرشيف لمكان آخر؟ ماذا لو احتاج أكثر من شخص الوصول إلى نفس المستند في نفس الوقت مع عدم وجود أكثر من نسخة؟
ماذا لو اضطررت لإرسال المستند لمنطقة أو دولة أخرى؟ -دون ذكر تعرضها للضياع-
وغير ذلك الكثير من الظروف والأوضاع التي يصبح فيها نظام الأرشفة الورقي متعباً وعديم الجدوى

في الفصل الدراسي الماضي كنت مطالباً بشراء كتاب لإحدى مواد علوم الحاسب -بتكلفة 80 دولاراً- وكان الكتاب متوفراً بشكل محدود في خدمة كتب جوجل المجانية
الكتاب استخدمته في الفصل الماضي ومن المفترض أن استخدمه في هذا الفصل أيضاً إلا أنني لم افتحه إلا مرة أو اثنتين والسبب هو سهولة الوصول للمعلومة التي أريدها في النسخة الالكترونية من الكتاب
فقد فضلت النسخة الالكترونية والتي لم أدفع فيها فلساً واحداً على النسخة الورقية والتي كلفتني مقداراً من المال

مع العلم أني أحب الكتب وأفضلها على النسخ الالكترونية لكن استخدامها كمرجع للوصول لمعلومة معينة أصعب

شكراً

عبدالكريم محمد سعيد تعليق:
سبتمبر 16th, 2009 at 12:40 م
التخزين الورقي غير مجدي نظرا لتكاليف الورق والمساحات المطلوبة للتخزين وهو يعتبر وسيلة قديمة قابلة للتلف خاصة أن من عيوبه التأثر بالبيئة الرطبة والعث والقوارض وغيرها، وأنا أرى المستقبل في الحفظ على رقائق الذهب على شكل أقراص بحجم بطاقة البنك تحمل كل بطاقة مضاعفات التيرا بايت وستكون الرقاقة محمية بغلاف من البلاستيك المقوى ويتم الكتابة عليهاوقراءتها عن طريق التحسس المغناطيسي الفائق الدقة مما يمكن حفظ ملايين الكتب على شريحة واحدة عالية التخزين.

أحمد تعليق:
سبتمبر 22nd, 2009 at 10:14 ص
رأيي، الحفظ على الورق هام للمعلومات الشديدة الأهمية ذات الحجم الصغير، مثل جداول النصوص. الوسائط الرقمية وجدت لتبقى، ولا يمكن الاستغناء عنها. أرى أن أفضل طريقة هي الحفظ محليا مع نسخة احتياطية محلية، ونسخة احتياطية (أو أكثر) بعيدة باستخدام خدمات التخزين على الشبكة، وهي خدمات تتطور بسرعة وتزداد سعات التخزين وتقل أسعارها مع الوقت. كما أن بعض شركات التخزين على الشبكة تقدم إمكانية عمل نسخ احتياطية متباعدة جغرافيا للبيانات الزبون. طبعا في جميع الحالات من الضروري اختيار أنظمة تشفير قوية للغاية.
أما حفظ البيانات رقميا على وسط واحد، دون نسخة احتياطية، فهو كارثة تنتظر الحدوث.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s