Uncategorized

2011 in review

The WordPress.com stats helper monkeys prepared a 2011 annual report for this blog.

Here’s an excerpt:

A San Francisco cable car holds 60 people. This blog was viewed about 2,100 times in 2011. If it were a cable car, it would take about 35 trips to carry that many people.

Click here to see the complete report.

>Document and Records Management: Necessary elements of a document destruction polic…

>

A policy is the set of underlying governing rules which have to be adhered to by the people belonging to a particular organization in its working. The policies are made by the governments as well as the private organizations. The policies set out the broad framework of guidelines which are required to set up effective communications and to direct the efforts in a particular direction. The policies ensure continued and consistent work, irrespective of who is in charge of the works. For the private organizations, there is a need to have the document destruction policy which will ensure that the documents are destroyed without losing the important ones. This is a vital part of the more elaborate documentation management process which focuses more commonly and in a major way on safe keep of the documents.
Documents destruction is the last stage of the documentation management process. The organizations need to destroy these for the want of more space, for cutting down expenses on the storage, for confidential requirements of the clients, to prevent the identity theft and even for reasons that the your competitor must not get hold of something unique or sensitive for your business. There varied requirement necessitate to have a well documented document destruction policy for the management document and all sorts of other documents.
So, some of the important elements of a policy made for destruction document are:
1. Obsolescence of documents: The documents should have reached the stage where these are not relevant anymore. This will depend on a number of factors like the time period, the nature of the documents, the change in the environmental settings and many others.
2. Time period: Every organization classified what all papers need to be retained for what time period and thereafter, the same shall be destroyed.
3. Exceptions to destruction: The secure document destruction shall not violate any law. When the requirement of the law and the legal process is that the documents might be required, then the same shall not be destroyed even when the stipulated time period has been reached. Many other similar exceptional provisions might need to be made for this purpose.
4. Legality: The documents destruction shall be legally tenable and justified. The secure destruction shall not run in to rough weather legally.
5. Authorization provisions: This is a key element of the confidential document destruction policy of the organizations. It is only after the due approval and authorization from the client or form a person with appropriate authority that the process shall be undertaken.
6. Security of destruction: Irrespective of the nature of the documents, the destruction has to be carried out in the most secured manner. The company policy might outline the type of process to be used for secure document destruction.
7. Eco-friendliness: The companies prefer to use those methods of documents destruction which do not harm the nature in any way. This could be one of the important elements of the modern document destruction policy.

>الخليج بعين عسكري بريطاني / عمر شبانة – جريدة الاتحاد

>

تاريخ النشر: الخميس 23 ديسمبر 2010

بيوت طينية قديمة، قلاع شامخة منذ أزمان، مطارات وطائرات من عصر الطيران الأول، حشود من البدو في عالم الصحراء، جنود عرب وأجانب ببزاتهم الكاكية وبناطيلهم القصيرة، سفن ومراكب قادمة من أزمنة غابرة، هذه وسواها شيء من محتويات وعناصر معرض للصور القديمة أقيم في دبي مؤخراً، وحمل عنوان “ذاكرة الزمن”، هذا المعرض الذي يحمل رائحة الزمان والمكان والإنسان، ويستحق أن يحفظ في كتاب يليق بهذه الصور الفريدة.

ثمة عبارة يكررها الكثيرون هي: “عندما تتحدث الصورة” و “زمن الصورة” في إشارة إلى ما يمكن أن نسميه “بلاغة الصورة”، أي مقدرة الصورة على التعبير وتقديم المعنى والدلالة، الصورة التي باتت أشد الفنون مقدرة على التعبير. ونحن هنا أمام مجموعة من الصور التي تمتلك هذه المقدرة الخارقة، من حيث قدرتها على حملنا إلى زمن يعود إلى عقد الثلاثينات من القرن العشرين، ومن حيث تناولها جوانب من الحياة العربية، في عدد من أقطار العرب عموما، ودول الخليج خصوصا، حيث استطاع المصور تثبيت لحظات زمنية معينة في وضع محدد.

توثيق بصري

المصور هنا ليس سوى عسكري بريطاني هاو للتصوير، هو هارولد آلسوب، مسؤول الطيران بالإنابة في مدرسة تدريب الطيران في الشرق الأوسط في الفترة ما بين أغسطس 1932 إلى نهايات 1935، والمعرض نظمته مؤسسة السركال الثقافية بالتعاون مع دار ابن الهيثم في صالتها في منطقة البستكية التاريخية بدبي، ويضم مجموعة من الصور تعود إلى هذا الضابط الذي عرف عنه شغفه بالتصوير، هذا الشغف الذي دفعه إلى توثيق ذكرياته في هذه المنطقة عن طريق التقاط العديد من الصور خلال فترة وجوده في دول الشرق الأوسط مثل سوريا، العراق، البحرين، عمان، اليمن، المملكة العربية السعودية، مصر وفلسطين، متيقنا أن مثل هذه الصور قد تصبح في يوم من الأيام تاريخاً ومرجعاً، ليس له وحده فقط وإنما لشعوب الشرق الأوسط بأكمله. وقد توفي آلسوب في 12 يناير 1991 عن عمر يناهز 82 عاماً في مسقط رأسه بريطانيا.

وجدت هذه الصور طريقها إلى ابن المصور، ثم حفيده، ثم إلى مؤسسة السركال الثقافية التي نجحت من خلال تعاونها مع جون باتريك آلسوب، وهو ابن الراحل صاحب الصور باستضافة هذا المعرض، في محاولة منها “إلى توسيع رقعة التواصل بين الناس من جميع مناحي الشرق الأوسط، كما أن مثل هذه المعارض تساعد على دمج الفن والثقافة بين الشرق والغرب، وكذلك تعريفهم إلى ملامح من تاريخ منطقة الخليج العربي والمناطق المجاورة، ومدى التطور والتنوع الحضاري والثقافي الذي تعيشه دولة الإمارات إلى جانب تلك الدول”.

و”ذاكرة الزمن” سجلّ في 150 صورة تسجل ملامح من ذلك الزمن الذي عاشته منطقة الخليج العربي في ثلاثينات القرن الماضي. سجل بصري لبعض المناطق التي مّر (آلسوب) بها أو حط بها كسلطنة عُمان والبحرين وفلسطين والأردن والمناطق الكردية في العراق في عام 1933. صور طائرات جاثمة في محطة طائرات الشارقة، وجانب الاستراحة، وبعض الصور الجوية لساحل رأس الخيمة، وصور لأهرامات مصر. وهي تختزل كتباً عن تلك المرحلة، فهي تسجل ذاكرة بشر كانوا يكافحون من أجل حياة أفضل، وتعرض لنا جوانب من الحياة بأبعادها الاجتماعية والعسكرية والاقتصادية، ومن هنا، فهي تمثل قيمة كبيرة لأنها توثق حقبة تاريخية مرت عليها فترة زمنية طويلة تغيرت خلالها الكثير من الملامح والمعالم، ونستطيع الآن أن نرى هذا التاريخ القديم رؤية العين من خلال صور المعرض الذي يمثل أحد أشكال دمج الفن بالثقافة بين الشرق والغرب.

الصور تظهر الكثير: طبيعة ملابس الناس، أشكال العمران في البيوت والقلاع وطبيعتها، معالم الصحراء برمالها، والجبال بأشجارها، والبحر بما فيه من كائنات وبمن فيه من صيادين و “مراكبية” وغواصين، العسكر بطائراتهم الشراعية وسياراتهم التي لا نراها سوى في الأفلام، بيوت من سعف النخيل، سفن ضخمة وعمال وأكياس ومخازن… وغيرها.

قصة الصور

وتبرز الصور أيضاً اهتمامات آلسوب الذي يبدو أنه كان ينغمس في المكان ويعرف ما يريد، فهو لا يكتفي بالبقاء على متن طائرته، بل ينزل إلى الشوارع ليلتقط نبضها وتفاصيل حياتها، يلتقط مشاهد معبرة عن عادات وتقاليد، فتفتح أبواب المخيلة على ذاكرة الزمن، وتحولات المكان، لترسم لنا صورة ما كان عليه حال الأسلاف، فنقرأ جزءا من تاريخ المنطقة وذكرياتها، عبر صورة غربية لكنها تبدو بريئة وليست ذات أهداف شريرة، رغم الوجود العسكري في الكثير منها، فهذا هو عالم المصور الذي كان يلتقط هذه الصور لتوثيق ذكرياته عن المنطقة خلال فترة وجوده بالشرق الأوسط، وليس أمراً فنياً بحتاً.

وعن قصة هذه الصور يقول الابن إنه ورثها عن أبيه، ولكنه أودعها في مخزن طيلة عشرين عاماً، ولم يطلع عليها ولم يعرف عن مضمونها شيئاً سوى أنها جزء من ذكريات أبيه عن الشرق الأوسط إلى أن جاء ابنه، أي حفيد الطيار، ليكشف عنها. وقد لعب رئيس مؤسسة السركال الثقافية أحمد بن عيسى السركال، ومدير الجمعية الإماراتية لهواة التصوير سعيد الشامسي، الدور الأساس في حيازتها لتعرض في دبي، وسوف تصدر في كتاب قريباً.

ويضيف: هذه المجموعة من الصور تعتبر أفضل اللقطات التي أخذها والدي الذي كان من هواة التصوير، وساعدته وظيفته التي كانت تمكنه من التنقل بين العديد من المناطق في العالم على أن يلتقط مئات الصور التي تؤرخ لمشاهداته في الأقطار المختلفة، والتي أصبحت اليوم ذات قيمة عظيمة لأنها تؤرخ لتطور الشعوب.

أما منظم المعرض سعيد الشامسي، مدير عام دار الهيثم للتصوير البصري، فيقول: دور الوسيط الذي قمنا به لإتمام الاتفاقية بين مؤسسة السركال الثقافية وابن المصور لاستغلال الصور في المعرض سوف يمتد لبحث إمكانية عمل كتاب يضم هذه الصور النادرة والغنية جدا بالأحداث والمعالم، ليس فقط لمنطقة الخليج ولكن للعديد من الدول العربية.

الرابط : http://www.alittihad.ae/details.php?id=89227&y=2010

>Paper records still prominent for 86 percent of IT professionals | Messaging Architects

>

Contributed by Debbie Howlett (Monday, November 01, 2010) Category : Email archiving
Eighty-six percent of IT professionals are still reliant on paper records despite impending government mandates and other regulations requiring updates to electronically stored information. Furthermore, 51 percent of respondents noted that they are “very reliant” on paper records despite the availability of reliable data management and email archiving solutions.
Even with proven cost benefits of the transition to electronic records, most organizations reported that they require further motivation to update to digital records. Thirty-two percent of companies found that improving customer service would be enough of a reason to update their data storage systems, while 20 percent would need further evidence that electronic evidence saves money.
Forty-eight percent of companies are still not convinced electronic records management provides adequate security. However, as email becomes an increasingly important aspect of enterprise communication, email archiving’s significance in terms of compliance and management rises proportionally. Failing to implement sound archiving practices can result in loss and sanctions.
A data management company recently reported enterprise email archiving failures were among the largest email issues in 2010.

>Archivists around the world celebrate International Archives Day on June 9, 2010

>

The International Archives Day offers archivists throughout the world a tremendous opportunity to promote the cause of records and archives in their country. It can be used to persuade key decision-makers that effective record-keeping is an essential precondition for good governance, transparency and accountability; to emphasize the importance of preserving archives for the collective memory of nations and societies; and to encourage those members of the public who have never previously done so to consult archives for the first time.

More generally, it can be used as a means of raising the public profile of archives and archivists in the media. In countries where there is currently no national celebration of archives, it provides a powerful impetus to organize one for the first time. And in those countries which already have well-established celebrations at other times of year, International Archives Day offers another chance to reinforce key messages about the significance of archives.

ICA believes that, as programmes for raising public awareness of archives are organized simultaneously in an increasing number of countries, a greater sense of international solidarity will be fostered among the participants.

The poster above publicizes International Archives Day in Japan this year. Link : http://www.archives.go.jp/english/index.html